Канцелярия


      Оформление документов в Азербайджанской  Академии Труда и Социальных отношений осуществляется специальным структурным подразделением - Общим отделом.  Основной целью деятельности этого Отдела является обеспечение эффективного осуществления документооборота и контроль за исполнением решений Академии. Основными функциями отдела являются: организация, передача и получение поступающих документов путем организации документооборота; контроль за оборотом и оформлением документов путем организации делопроизводства по документообороту; организация  транспортировки, доставка и хранение документов в Академии и за ее пределами; централизованное введение канцелярской работу; подготовка  графика отпусков сотрудников и профессорско-преподавательского состава  Академии и обеспечение  контроля за оформлением отпусков; подготавливать и осуществлять записи о деятельности Академии  в соответствующие документы и вести их учет; принимать документы студентов, поступивших в Академию; включать информацию в Государственную Электронную Информационную систему «СТУДЕНТ-ВЫПУСКНИК»;  в Портал Электронного Правительства  включать сведения  о заключении трудовых договорах, информацию о стаже работы и страховании  Академии профессорско-преподавательского состава.

       Отдел работает со всеми структурными подразделениями – учебным отделом, деканатами, бухгалтерией и финансовым отделом. Документы о деятельности Академии документируются в общем отделе и доставляются в соответствующие подразделения. Студенты, поступившие в Академию, предъявляют свои документы в общий отдел. Отдел тесно сотрудничает с государственным Экзаменационным Центром. Общим отделом включается  информация  в Государственную Электронную Информационную систему "СТУДЕНТ-ВЫПУСКНИК". Принятые на работу сотрудники  заключают «трудовой договор», представляя свои документы в общий отдел.

      Заведующий отделом  - Мамедова Рубаба Гейбят кызы