Главное управление действует на основании Закона «О делопроизводстве», Положения о высшем образовании, Положения о делопроизводстве Конфедерации профсоюзов Азербайджана.

Основной функцией отдела является организация бесперебойного, точного и своевременного ведения делопроизводства в Академии. Общий отдел контролирует подготовку входящих документов в соответствии с канцелярским законодательством, регистрирует их и после рассмотрения руководством направляет в соответствующие структуры. Он гарантирует, что отправляемые письма будут написаны в соответствии со стандартами, зарегистрированы после подписания руководством и доставлены адресату по почте, электронной почте или курьером. Организует разработку внутренних приказов Академии, представление их на утверждение ректору и рассылку по факультетам и структурным подразделениям после регистрации.

В отделе работает специалист по кадрам. Осуществляет руководство организацией деятельности профессорско-преподавательского состава, административно-хозяйственного персонала в соответствии с действующим законодательством.

Общеведомственный оборот представляет собой процесс приема от структурных подразделений академии документов с истекшим сроком действия, проведения их экспертизы, хранения и уничтожения документов, срок хранения которых истек, в порядке, установленном соответствующим законодательством.

Осуществляет методическое руководство в Академии по всем направлениям делопроизводства и инструктирует работников, осуществляющих делопроизводство.

Общее отделение возглавляет заведующий отделением, который подчиняется непосредственно ректору Академии. Начальник отдела регулирует работу отдела и руководит деятельностью отдела.

Отделение возглавил доктор Фил. Его возглавляет Эльнара Мамедова.a